利用規約

最終更新日:2026年6月30日

本利用規約(以下「本規約」といいます)は、株式会社オービット(以下「当社」といいます)が提供する OCS Entry サービス(以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。 本サービスをご利用になる方(以下「利用者」といいます)は、本規約に同意の上ご利用ください。

第1条(適用)

本規約は、利用者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。

第2条(本サービスの内容)

本サービスは、学術会議・学会・各種イベント・セミナー・教育機関等が主催するイベントの参加登録、 参加費決済、参加証・領収書の発行等を支援するプラットフォームを提供するものです。 各イベントの内容・参加条件・参加費等につきましては、当該イベントの主催者および運営事務局が 定めるものとし、当社はその内容について責任を負いません。

第3条(利用登録)

  1. 利用者は、本サービス上で各イベントが提供する参加登録フォームに必要事項を入力することにより、 当該イベントへの参加登録を行うものとします。
  2. 登録された情報に虚偽があった場合、当社および当該イベント主催者は、当該登録を取り消すことができます。

第4条(参加費の支払い)

  1. 参加費の金額・支払方法・支払期限は、各イベントが定めるものに従います。
  2. クレジットカード決済の場合、当社が提携する決済代行業者を通じて処理されます。 クレジットカード情報は当社のサーバーには保持されません。
  3. 銀行振込の場合、振込手数料は利用者のご負担となります。
  4. 支払期限までに参加費のお支払いが確認できない場合、参加登録が無効となることがあります。

第5条(キャンセル・返金)

参加登録のキャンセルおよび参加費の返金につきましては、各イベントが定めるキャンセル規定に従います。 ご希望のキャンセル等につきましては、当該イベントの運営事務局までお問い合わせください。

第6条(禁止事項)

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為を行ってはなりません。

  1. 法令または公序良俗に違反する行為
  2. 犯罪行為に関連する行為
  3. 当社、他の利用者、または第三者の知的財産権・プライバシー・名誉等を侵害する行為
  4. 本サービスのサーバーまたはネットワークに過度の負荷をかける行為
  5. 不正アクセスまたはこれを試みる行為
  6. 他者になりすまして利用する行為
  7. その他、当社が不適切と判断する行為

第7条(個人情報の取り扱い)

利用者の個人情報の取り扱いについては、別途定める プライバシーポリシーによります。

第8条(サービスの停止等)

当社は、以下の場合には、利用者への事前の通知なく、本サービスの全部または一部の提供を停止または 中断することができるものとします。これにより利用者または第三者が被ったいかなる不利益・損害について も、当社は一切の責任を負いません。

  1. 本サービスにかかるシステムの保守点検または更新を行う場合
  2. 地震・落雷・火災・停電・天災等の不可抗力により本サービスの提供が困難となった場合
  3. コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
  4. その他、当社が本サービスの提供を中断する必要があると判断した場合

第9条(免責事項)

  1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
  2. 当社は、本サービスに起因して利用者に生じたあらゆる損害について、一切の責任を負いません。
  3. 各イベントの内容・運営・参加費・キャンセル規定等につきましては、当該イベント主催者および運営事務局 が責任を負うものとし、当社はその内容について責任を負いません。

第10条(規約の変更)

当社は、必要と判断した場合には、利用者への事前の通知なく、本規約を変更することができるものとします。 変更後の本規約は、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。

第11条(準拠法・管轄裁判所)

  1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
  2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、福岡地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とします。

お問い合わせ

本規約に関するお問い合わせは、ご参加いただいた各イベントの運営事務局までお願いいたします。

運営者:株式会社オービット
所在地:〒806-0067 福岡県北九州市八幡西区引野1丁目5-31-101
電話:093-616-1417