プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報、 すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の 記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 取得する個人情報

本サービスでは、イベント参加登録に際し、以下の個人情報を取得します。

• 氏名／ふりがな
• メールアドレス
• 所属・施設名
• 郵便番号・住所
• 電話番号
• 参加区分・申込内容（各イベントが規定する設問項目）
• 決済関連情報（決済代行サービスを利用するため、クレジットカード番号等は当社では保持いたしません）
• アクセスログ（IP アドレス、ユーザーエージェント、アクセス日時等）

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. イベント参加登録の受付および参加者管理
2. 参加費の請求・入金確認・領収書の発行
3. 参加者へのご案内・お知らせの送付
4. 本サービスの運営・改善、不正利用防止
5. 各イベント主催者・運営事務局への登録情報の提供（当該イベントに関する範囲のみ）
6. 法令に基づく対応

4. 第三者提供

当社は、ご利用者ご本人の同意がある場合または法令で認められる場合を除き、 取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下に該当する場合は 第三者提供に該当しないものとして取り扱います。

• 当該イベントを主催する主催者および当該イベントの運営事務局への、当該イベントに関する参加登録情報の提供
• 業務委託先（決済代行業者・メール配信事業者・サーバー事業者等）への、業務遂行に必要な範囲での提供 （当社は委託先に対し適切な監督を行います）

5. 個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、 必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、通信経路の暗号化（HTTPS）、 アクセス制御、定期的なシステム監査、従業員教育等を実施しています。

6. 個人情報の開示・訂正・削除

ご利用者は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を請求することができます。 ご請求にあたっては、当該イベントの運営事務局を通じてお申し出ください。 本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

7. Cookie 等の利用

本サービスでは、ご利用者の利便性向上およびセッション管理のため、Cookie を利用しています。 Cookie の受け入れを拒否することはブラウザの設定により可能ですが、その場合本サービスの一部機能が 正常に動作しないことがあります。

8. 個人情報保護方針の変更

当社は、法令の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。 変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じます。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談は、 ご参加いただいた各イベントの運営事務局までお願いいたします。

運営者：株式会社オービット
所在地：〒806-0067 福岡県北九州市八幡西区引野1丁目5-31-101
電話：093-616-1417